全国市議会での開催状況
市議会での秘密会の開催状況については、大川隆司代表幹事による集計結果がある。
(全国市議会議長会『市議会の活動に関する実態調査結果』2013年9月〜2021年1月からの集計)
年 |
市区数 |
秘密会を実施した会議 |
本会議 |
常任委員会 |
特別委員会 |
議会運営委員会 |
2012 |
811 |
2 |
12 |
12 |
2 |
2013 |
812 |
3 |
17 |
10 |
6 |
2014 |
813 |
2 |
11 |
18 |
2 |
2015 |
813 |
2 |
14 |
18 |
4 |
2016 |
814 |
3 |
14 |
21 |
6 |
2017 |
814 |
4 |
12 |
18 |
6 |
2018 |
815 |
1 |
10 |
12 |
4 |
2019 |
815 |
1 |
16 |
10 |
6 |
8年間平均 |
|
2.25 |
13.25 |
14.88 |
4.5 |
開催された会議(延べ回数)のうち秘密会を実施した会議回数の割合は、
本会議で0.013%(145,193回中の19回)、
常任委員会0.082%(210,728回中の173回)、
特別委員会0.192%(128,288回中の246回)、
議会運営委員会0.034%(128,828回中の44回)
あわせても0.321%にすぎない。1%をはるかに下回るのだ。
県内議会について調査にトライ
神奈川県内の34議会につき、会議録のキーワード検索システムを利用して、より詳細な開催状況を調査しよう、と思い立った。しかし、検索システムの導入状況に、(神奈川県内の議会は全国的には導入率が高いとはいえ)意外にバラつきがあった。
調査時点(2023年9月)で会議録にキーワード検索機能がないのは松田町・山北町・開成町。他の31議会は検索機能があり、概ね20年〜30年前の会議録から検索可能であった(比較的最近の分しか検索できないのは、清川村は平成19年度〜、大井町は平成30年度〜、葉山町は平成31年度〜)。
という次第で悉皆調査には程遠いが、検索可能な会議・期間について調査したところ、秘密会開催ありは、相模原市議会、鎌倉市議会、小田原市議会、逗子市議会、湯河原町議会、真鶴町議会の7議会であった。
秘密会会議録の取扱い
情報公開訴訟で係争中の湯河原町議会は、会議規則が「秘密会の議事は、これを公表しない。秘密会の議事は、何人も秘密性の継続する限り、他に漏らしてはならない。」と規定していることを理由に、秘密会会議録を一切公表しないばかりか、情報公開請求に対しても非公開としている。
全国町村議長会が推奨(?)する標準議会会議規則が上記文言になっているため(都道府県議会、市議会の標準議会会議規則も同じ)、同様の規定をもつ議会は多い。
しかし、国会法63条は「秘密会議の記録中、特に秘密を要するものとその院において議決した部分は、これを公表しないことができる。」と定めており、地方議会の会議規則の規定のほうが国会法の規定より秘密会の秘匿性を強く規定しているかのような解釈・取扱いはどう考えてもおかしい。
横須賀市議会の会議規則は、「秘密会の議事の記録中、特に秘密を要するものと議決した部分は、これを公表しないことができる。」と、国会法と同じ文言を使っている。
神奈川県議会、横浜市会は、秘密会につき標準会議規則に類する規定を置いていないようだ。
小田原市議会ではweb公表
小田原市議会は、会議規則の文言は標準会議規則と同じだが、webで公表している会議録でも、秘密会全部を非公表とするのではなく、秘密を要する部分のみ「−」と表記されている。
◎病院再整備課長 続きまして、・・・優先交渉権者の選定の基本方針は・・・いわゆるJVですけれども、・・・他都市の同規模病院の工事等では、Aランク以上の企業で組成することが一般的となっています。
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発言のボリュームもわかり、大変良い掲載方法だと思う。
鎌倉市議会に審査請求
調査期間に秘密会を行った議会のうち、地元である鎌倉市議会に対し、平成24年の本会議での秘密会(学校での事故に対する損害賠償金約11万円支払い議案につき8分間の審議)の会議録を情報公開請求してみた。
(なお、学校での事件・事故による損害賠償の議案は、どこの議会にもあると思われるが、調査対象・期間中、秘密会で審議していたのは鎌倉市議会だけだった。どのような案件を秘密会で扱うか、意外とローカルルールなのかもしれない。)
結果は全部非公開。
1号(個人情報)該当のほか、「非公開を前提に行われた秘密会の会議録を公開すると、発言者に対して外部から干渉・圧力等が加えられたり、発言が憶測や誤解を招いたり個人責任を追及されることをおそれることにより自由かつ率直な意見交換を行うことができなくなり、また、中立的な意思決定が妨げられ、秘密会の議事の適正な遂行に支障を生ずるおそれがあ」るから会議録全体が3号・4号該当なのだそう。
議会の本会議なのに、(個人情報を理由に)秘密会になった途端に、議員や市職員が、市民に知られると憶測や誤解を招き責任追及されてしまうような内容の発言をしちゃってるの?・・・と、非公開理由を真に受けるとコワイのだが、実情は、対象文書の記載内容を見ないままで非公開決定をしているため、ほかに書きようがなかったということであろう。
湯河原町議会が秘密会の会議録を「封緘して誰も見られない状態で保管している」と聞いて驚いたのだが、実は鎌倉市議会でも同様で、情報公開請求があっても封を開けず全部非公開決定をしているのだ。
封緘して保存しているからといって開けたら取り返しがつかなくなる、というものではない。もう1度封緘すれば足りる話だ。
2023年10月上旬に(1号該当部分を除き)審査請求をし、11月末に審査会への諮問がなされた。
国の情報公開審査会は、「特定秘密」が記載された行政文書であっても、その提示を求めることができるものとされている。鎌倉市議会の秘密会会議録が、特定秘密を上回るほど秘匿性が高いとは思えない。審査会がインカメラ審理を行うか、注目である。 |